Zum Alltag in Kirchengemeindebüros gehört das oft zeitaufwändige Suchen von Informationen. Eine gute Schriftgutverwaltung kann solche Suchzeiten reduzieren und zu einer effizienten Arbeitsweise führen. Die Führung nachvollziehbarer Akten ist zudem die Grundlage für rechtssicheres Arbeiten im Pfarramt.
In dieser Veranstaltung wird der komplette Lebenszyklus von Akten mit allen Aufgaben der Schriftgutverwaltung – ordnen, registrieren, bereitstellen, aufbewahren, aussondern – behandelt.
Inhalte
- Grundlagen und Grundbegriffe der Schriftgutverwaltung
- Aktenführung
- Aktenplan und Aktenverzeichnis
- von Unterlagen
- Aufgaben der Kirchenkreisarchive und des Landeskirchlichen Archivs
Die Inhalte dieses Studientages sind auf Grund unterschiedlicher Strukturen in der Schriftgutverwaltung und im Archivwesen innerhalb der Nordkirche auf den Bereich Schleswig-Holstein und Hamburg ausgerichtet.
Der vom Landeskirchenamt angebotene Fortbildungstag „Akte, Ablage, Archiv“ in Schwerin kann für die Region Mecklenburg und Pommern als Äquivalent dieses Studientages für die Fortbildung in den ersten Amtsjahren anerkannt werden.
